Cách Khóa Và Mở Các Ô Trong Excel Đơn Giản Trong Một Nốt Nhạc
Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một số ô trong Excel để bảo vệ chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, hướng dẫn cách mở khóa các ô đó sử dụng mật khẩu hoặc cho phép người dùng cụ thể có quyền chỉnh sửa ô đó dù không có mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ hướng dẫn cách phát hiện và làm nổi bật các ô đã được khóa và mở khóa trong Excel.
Có thể bạn đã biết cách để khóa một trang tính, tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn không muốn khóa toàn bộ trang mà chỉ cần khóa một số ô, cột hoặc hàng cụ thể, còn lại vẫn giữ nguyên không khóa.
Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng bảo vệ các ô bằng các công thức tính toán dữ liệu đó. Nói cách khác, bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị thay đổi.
Cách khóa các ô trong Excel
Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất dễ dàng - bạn chỉ cần đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ được khóa theo mặc định.
Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô trên trang, nhưng muốn bảo vệ các ô nhất định để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa những ô cụ thể và sau đó đặt bảo vệ bảng.
1. Mở tất cả các ô trên trang.
Theo mặc định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là lý do tại sao, để khóa các ô nhất định trong Excel, bạn cần phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.
2. Chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn muốn đặt bảo vệ.
Để khóa các ô hoặc dãy, hãy chọn chúng theo cách thông thường bằng cách sử dụng các phím, con chuột hoặc mũi tên kết hợp với Shift. Để chọn các ô không liền kề, chọn ô đầu tiên hoặc một dãy ô, bấm và giữ phím Ctrl, và chọn các ô khác hoặc các dải ô khác.
Để bảo vệ cột trong Excel, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để bảo vệ một cột, nhấp vào chữ cái đại diện của cột để chọn cột đó. Hoặc, chọn bất kỳ ô nào trong cột mà bạn muốn khóa, và nhấn Ctrl + Space.
- Để chọn các cột liền kề, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột đầu tiên và kéo vùng chọn qua các chữ cái đại diện của cột về phía bên phải hoặc bên trái. Hoặc, chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift, và chọn cột cuối cùng.
- Để chọn các cột không liền kề, nhấp vào chữ cái của cột đầu ti 34;n, giữ phím Ctrl và nhấp vào các tiêu đề của các cột khác mà bạn muốn đặt bảo vệ.
- Để bảo vệ các hàng trong Excel, hãy chọn chúng theo cách thức tương tự.
Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu (tùy chọn) và chọn hành động mà bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Thực hiện việc này và nhấp OK.
Giờ thì các ô đã chọn đã được khóa và bảo vệ khỏi bất kỳ thay đổi nào, trong khi tất cả các ô khác trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.
Cách mở khóa cho các ô trong Excel (bỏ cài đặt bảo vệ cho trang tính)
Nếu bạn muốn cho phép người dùng chỉnh sửa các ô hoặc dải ô cụ thể trên một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy kiểm tra phần sau đây.
Cách mở khóa một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn chỉnh sửa các ô cụ thể trên tờ của riêng mình hoặc để cho những người dùng tin cậy khác chỉnh sửa các ô đó. Nói cách khác, bạn có thể cho phép các ô nhất định trên một bảng tính được mở khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy thực hiện theo cách sau:
- Trong hộp Title, hãy nhập tên dải ô có ý nghĩa thay vì tên mặc định là Range1 (tùy chọn).
- Trong ô Refers to cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện tại.
- Trong hộp Range password, nhập mật khẩu.
Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bản hay nhất mọi thời đại
Cho phép người dùng nhất định chỉnh sửa ô đã chọn mà không có mật khẩu
Mở khóa các ô với mật khẩu có thể rất hữu ích trong một số trường hợp, nhưng nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, việc gõ mật khẩu mỗi lần có thể là một sự lãng phí thời gian. Trong trường hợp này, bạn có thể thiết lập quyền cho người dùng cụ thể để chỉnh sửa một số dãy hoặc các ô riêng lẻ mà không có mật khẩu.
Chú thích. Các tính năng này hoạt động trên Windows XP hoặc cao hơn, và máy tính của bạn phải nằm trên một tên miền.
Giả sử bạn đã thêm một hoặc nhiều dải mở khóa bằng mật khẩu, hãy thực hiện theo các bước sau.
Cách khóa các ô khác trong Excel ngoài các ô đầu vào
Khi bạn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo ra một biểu mẫu tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, chắc chắn bạn sẽ muốn bảo vệ công việc của mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của bạn hoặc thay đổi dữ liệu không nên thay đổi. Trong trường hợp này, bạn có thể khóa tất cả các ô trên bảng tính Excel trừ các ô đầu vào nơi người dùng của bạn được yêu cầu nhập dữ liệu.
Một trong những giải pháp có thể là sử dụng tính năng Allow User to Edit Ranges để mở khóa các ô đã chọn, như đã trình bày ở trên. Một giải pháp có thể được dùng để nó không chỉ định dạng ô đầu vào mà còn mở khóa chúng.
Nếu kiểu Input của Excel không phù hợp với bạn vì một số lý do nào đó, bạn có thể tạo phong cách riêng của bạn để mở khóa các ô được chọn, điểm then chốt là chọn hộp bảo vệ và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.
Cách tìm và làm nổi bật các ô đã khóa / mở khóa trên một trang tính
Nếu bạn đã khóa và mở khóa các ô trên một bảng tính nhất định nhiều lần, bạn có thể đã quên những ô nào bị khóa và đã được mở khóa. Để tìm các ô đã khóa và đã được mở khóa, bạn có thể sử dụng chức năng CELL, nó sẽ trả về thông tin về định dạng, vị trí và các thuộc tính khác nếu chỉ định ô đó.
Để xác định tình trạng bảo vệ của một ô, hãy nhập từ "protect" trong đối số đầu tiên của công thức CELL và địa chỉ ô trong đối số thứ hai. Ví dụ:
=CELL("protect", A1)
Giải pháp là làm nổi bật các ô bị khóa và / hoặc đã được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên các công thức sau:
- Để làm nổi bật các ô đã bị khóa: =CELL("protect", A1)=1
- Để đánh dấu các ô đã mở khóa: =CELL("protect", A1)=0
Trường hợp A1 là ô sát bên trái trong phạm vi được quy định bởi quy tắc định dạng có điều kiện của bạn.