Chọn Dạng Xem Phù Hợp Cho Tác Vụ Trong Powerpoint

Bạn có thể đến dạng xem từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab trên ribbon.

Bạn có thể đến dạng xem từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab trên ribbon.

Để biết thêm thông tin về các phần, hãy xem sắp xếp trang chiếu PowerPoint của bạn thành các phần.

Bạn có thể hiện hoặc ẩn ghi chú của diễn giả bằng nút ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc bạn có thể đến dạng xem từ tab trên ruy-băng.

Ngăn nằm bên dưới cửa sổ trang chiếu. Bạn có thể in các ghi chú của mình hoặc đưa ghi chú vào bản trình bày mà bạn gửi cho người xem, hoặc chỉ cần dùng chúng làm gợi ý cho chính mình trong khi bạn đang trình bày.

Để biết thêm thông tin ghi chú, hãy xem Thêm ghi chú của diễn giả vào trang chiếu của bạn.

Bạn có thể đến dạng xem từ tab trên ribbon. (Trong PowerPoint 2013 và sau này, bạn không còn có thể đến dạng xem bài từ dạng xem thông . Bạn phải đến được từ tab .)

Hãy dùng dạng xem để tạo dàn bài hoặc kế hoạch chi tiết cho bản trình bày. Nó chỉ hiển thị trên các trang chiếu của bạn, chứ không phải ảnh hoặc các mục đồ họa khác.

Để chuyển đến dạng xem bản cái, trên tab , trong nhóm , hãy chọn dạng xem bản cái bạn muốn.

Để biết thêm thông tin về làm việc với bản cái, hãy xem:

Bạn có thể đến dạng xem trình từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem Trình Chiếu chiếm toàn bộ màn hình máy tính, đúng như cách bản trình bày hiển thị trên màn hình lớn cho khán giả xem.

Để diễn giả, trong dạng xem , ở góc dưới bên trái của màn hình, hãy bấm , rồi bấm vào diễn giả (như minh họa bên dưới).

Hãy dùng dạng xem để xem các ghi chú trong khi bạn trình bày. Trong dạng xem , người xem không thể nhìn thấy ghi chú của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách dùng Dạng xem Diễn giả, hãy xem Xem ghi chú của diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu của mình.

Bạn có thể đến dạng xem từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Hầu hết mọi người xem lại bản trình bày PowerPoint không có diễn giả sẽ muốn sử dụng dạng xem đọc. Dạng xem này sẽ hiển thị bản trình bày chiếm toàn bộ màn hình giống như dạng xem Trình Chiếu và có một số núm điều khiển đơn giản để dễ lật qua các trang chiếu.

Dạng xem thông thường là dạng xem soạn thảo chính, nơi bạn viết và thiết kế bản trình bày của mình. Dạng xem thông thường có bốn khu vực làm việc:

Đây là nơi tuyệt vời để bắt đầu viết nội dung - để nắm bắt ý tưởng của bạn, lập kế hoạch cách bạn muốn trình bày chúng, và di chuyển các trang chiếu và văn bản xung quanh. Tab đại cương Hiển thị văn bản trang chiếu của bạn trong biểu mẫu đại cương.

Sau đó, bấm in, bấm vào trang chiếu toàn trang bên dưới thiết đặt khác, bấm viền ngoài, rồi bấm vào in ở trên cùng.

Xem các trang chiếu trong bản trình bày của bạn dưới dạng hình thu nhỏ ảnh có kích cỡ trong khi bạn chỉnh sửa. Hình thu nhỏ giúp bạn dễ dàng dẫn hướng qua bản trình bày của mình và để xem hiệu ứng của bất kỳ thay đổi thiết kế nào. Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp lại, thêm hoặc xóa các trang chiếu ở đây.

Ở phần trên bên phải của cửa sổ PowerPoint, ngăn trang chiếu sẽ hiển thị dạng xem lớn của trang chiếu hiện tại. Với trang chiếu hiện tại được hiển thị trong dạng xem này, bạn có thể thêm văn bản và chèn ảnh, bảng, đồ họa SmartArt, biểu đồ, đối tượng vẽ, hộp văn bản, phim, âm thanh, siêu kết nối và hoạt hình.

Trong ngăn ghi chú, bên dưới ngăn trang chiếu, bạn có thể nhập các ghi chú áp dụng cho trang chiếu hiện tại. Sau đó, bạn có thể in các ghi chú của mình và tham khảo chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in ghi chú để trao cho người xem của mình hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi cho người xem hoặc bài đăng trên một trang web.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab Trang chiếu và đại cương. Để phóng to hoặc ẩn ngăn chứa tab viền ngoài và trang chiếu, hãy xem hiện hoặc ẩn tab viền ngoài hoặc trang chiếu.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu cung cấp cho bạn một dạng xem các trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp chuỗi trang chiếu khi bạn tạo bản trình bày của mình, rồi cũng như khi bạn chuẩn bị bản trình bày của mình để in.

Bạn có thể thêm các mục trong dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu cũng như sắp xếp các trang chiếu thành các thể loại hoặc phần khác nhau. Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab trên ruy-băng.

Ngăn ghi chú nằm bên dưới ngăn trang chiếu. Bạn có thể nhập các ghi chú áp dụng cho trang chiếu hiện tại. Sau đó, bạn có thể in các ghi chú của mình và tham khảo chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in ghi chú để trao cho người xem của mình hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi cho người xem hoặc bài đăng trên một trang web.

Khi bạn muốn xem và làm việc với các ghi chú của mình ở định dạng trang đầy đủ, trên tab xem, trong nhóm , hãy bấm .

Dạng xem bản cái bao gồm, trang chiếu, bản phân phát và dạng xem ghi chú. Chúng là các bản chiếu chính mà lưu trữ thông tin về bản trình bày, bao gồm nền, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kích cỡ chỗ dành sẵn và vị trí. Lợi ích chính để làm việc trong dạng xem bản cái là trên trang chiếu cái, ghi chú cái hoặc bản cái phân phát, bạn có thể thực hiện các thay đổi kiểu Universal cho mọi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát được liên kết với bản trình bày của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với Thạc sĩ, hãy xem trang chiếu cái là gì? và tạo và tùy chỉnh trang chiếu cái.

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem Trình Chiếu chiếm toàn bộ màn hình máy tính, đúng như cách bản trình bày hiển thị trên màn hình lớn cho khán giả xem. Bạn có thể thấy cách đồ họa, định giờ, phim, hiệu ứng hoạt hình và hiệu ứng chuyển tiếp sẽ hiển thị trong bản trình bày thực tế.

Để thoát khỏi dạng xem trình chiếu, nhấn ESC.

Dạng xem diễn giả là một dạng xem dựa trên bản chiếu chính mà bạn có thể sử dụng trong khi trình bày. Bằng cách sử dụng hai màn hình, bạn có thể chạy các chương trình khác và xem các ghi chú diễn giả mà khán giả của bạn không nhìn thấy được.

Để sử dụng dạng xem diễn giả, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có nhiều khả năng giám sát, bật hỗ trợ nhiều màn hình và bật dạng xem diễn giả.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dạng xem diễn giả, hãy xem xem loa của bạn trong khi cung cấp bản trình bày trên nhiều màn hình.

Sử dụng dạng xem đọc để gửi bản trình bày của bạn chứ không phải là người xem (thông qua một màn hình lớn, ví dụ), nhưng thay vào đó, bạn có thể xem bản trình bày của mình trên máy tính của riêng họ. Hoặc sử dụng dạng xem đọc trên máy tính của riêng bạn khi bạn muốn xem bản trình bày không có dạng xem trình chiếu toàn màn hình, nhưng trong một cửa sổ có các điều khiển đơn giản giúp bạn xem lại bản trình bày dễ dàng. Bạn luôn có thể chuyển từ dạng xem đọ ;c sang một trong các dạng xem khác nếu bạn muốn thay đổi bản trình bày.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu cung cấp cho bạn một dạng xem các trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp chuỗi trang chiếu khi bạn chuẩn bị in các trang chiếu của mình. Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab trên ruy-băng.