Các Hàm Đếm Trong Excel Và Cách Sử Dụng
Hàm đếm trong Excel ứng dụng trong rất nhiều công việc, nhất là việc văn phòng. Lưu lại những hàm đếm phổ biến và cách sử dụng chúng sẽ rất hữu ích cho tất cả mọi người. Trong bài viết này sẽ tổng hợp những thông tin cần thiết nhất về .
- dùng để đếm số ô có chứa dữ liệu là số trong 1 vùng dữ liệu
- đếm số ô chứa dữ liệu không phân biệt kiểu dữ liệu là số hay ký tự có trong một vùng dữ liệu hoặc 1 tập giá trị.
- hàm đếm có điều kiện trong excel
- hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
- : hàm đếm ô trống excel
- hàm xếp thứ tự trong excel
- hàm tính trung bình cộng trong excel
- hàm trả về số cột của tham chiếu ô nhất định trong excel hoặc trả về tổng số cột trong một mảng hoặc 1 tham chiếu nhất định trong Excel
- tính tổng số năm, tổng số tháng hay tổng số ngày từ hai khoảng thời gian cho trước trong Excel
- hàm đếm ký tự trong excel
Cú pháp hàm count:
Công thức:
Hàm counta được dùng để có trong một vùng dữ liệu hoặc 1 tập giá trị.
Cú pháp hàm counta:
Hoặc
Áp dụng công thức D10=COUNTA(A4:D9)
Hàm countif là hàm đếm có điều kiện trong excel
Cú pháp:
Trong đó:
- là vùng chứa các ô muốn đếm
- là điều kiện bạn muốn thiết lập dưới dạng một số, kí tự hoặc một logic sẽ chỉ định những giá trị nào sẽ được đếm
Công thức: E4 = Countif (B5:B12, "Cam 1")
Hàm countifs: trả về số lượng các ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện.
Hàm countifs có thể được sử dụng với các điều kiện như ngày, số, ký tự và nhiều điều kiện khác.
Cú pháp:
Trong đó:
- là phạm vi đầu tiên để đánh giá.
- là xác định phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), bắt buộc.
- là điều kiện bổ sung phạm vi thứ hai để đánh giá.
- là điều kiện bổ sung xác định phạm vi áp dụng điều kiện thứ 2.
Công thức:
Hàm countblank là một hàm thường được dùng trong excel để đếm số ô trống (rỗng) trong vùng chọn đã xác định trong bảng dữ liệu.
Cú pháp:
Trong đó:
là phạm vị bắt buộc mà từ đó bạn muốn đếm các ô trống.
Công thức:
Hàm rank trong Excel là hàm trả về thứ hạng, xếp hạng của một số trong danh sách các số. Thứ hạng của số đó là vị trí tương quan giữa một giá trị với các giá trị còn lại trong danh sách.
Cú pháp:
Trong đó:
- : là đối số mà bạn muốn tìm thứ hạng cho nó. Giá trị bắt buộc
- là một mảng hoặc tham chiếu đến danh sách các số. Giá trị bắt buộc.
- là số chỉ rõ cách xếp hạng. Nếu Order=0 thì xếp hạng theo thứ tự giảm dần, order là số khác thì xếp hàng theo thứ tự tăng dần.
Hàm average trong excel là hàm trả về giá trị trung bình cộng của một dãy số.
Với cú pháp đơn giản của hàm average ta có thể thực hiện tính trung bình cộng của dãy số một cách đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều
Cú pháp:
Trong đó:
- Number1: bắt buộc
- Number2, Number3,...: tùy chọn.
Hàm column trong excel là hàm trả về số cột của tham chiếu ô nhất định.
Cú pháp:
Trong đó:
- là ô hoặc phạm vi ô muốn trả về số cột, là tham số tùy chọn.
Chú ý:
- Đối số tham chiếu không thể tham chiếu tới nhiều vùng.
Công thức:
Hàm columns là hàm trả về tổng số cột trong một mảng hoặc 1 tham chiếu nhất định trong Excel
Cú pháp:
Trong đó:
- : là mảng hoặc công thức mảng hoặc tham chiếu đến phạm vi ô muốn tính tổng số cột.
Công thức:
Hàm datedif là hàm tính tổng số năm, tổng số tháng hay tổng số ngày từ hai khoảng thời gian cho trước trong Excel
Cú pháp:
Trong đó:
- ngày bắt đầu cần tính toán.
- ngày kết thúc, end_day cần lớn hơn start_day.
- loại kết quả trả về của việc tính toán, cần viết trong dấu ngoặc kép.
- y: số năm chênh lệch giữa start_day và end_day.
- m: số tháng chênh lệch giữa start_day và end_day.
- d: số ngày chênh lệch giữa start_day và end_day.
- md: số ngày chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm, số tháng.
- ym: số tháng chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm, số ngày.
- yd: số ngày chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm.
Hàm len là hàm đếm ký tự trong excel. Dùng hàm này khi ta muốn đếm số ký tự có trong một chuỗi text/ một chuỗi văn bản để tính toán hoặc kết hợp với hàm khác.
Cú pháp:
Trong đó :
Chuỗi text/ văn bản có thể gồm cả chữ, số, ký tự đặc biệt và khoảng trống (dấu cách).
Công thức:
: Một họa sĩ người Nhật Bản đã làm nhiều người bất ngờ khi phát minh ra một kiểu vẽ tranh vô cùng độc đáo: vẽ tranh bằng phần mềm Excel, theo Oddity Central.